効率悪い…いつの間にか時間が過ぎてない?作業効率を3倍上げる方法

3倍〜5倍になります

後輩くん
後輩くん

やらなきゃいけないことがあるのに、作業が進まないんです。

時間ばかり過ぎて…。

結局なにしてたんだろうという日がおおくて…。

なにかいい方法はないですか?



この記事を読むことで作業効率が上がり、自分で決めたこと(仕事や学習など)がバリバリできるようになります。


結果、ズルズルと時間ばかり過ぎてゆくことがなくなります。


僕はこれからお伝えする具体的な方法を実践することで、作業効率が確実に3倍は上がりました。


まだまだ改善の余地はあるので、これからも作業のスピードは上がっていくと思います。



フクテツ
フクテツ

Hello! フクテツです!
副業で物販業を始め、専業物販スタート後、半年で月商412万円を達成しました。でも、物販業は楽しくなく…。

僕は楽しいことを追い求めたいんです!

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効率悪くていつの間にか時間が過ぎてない?作業効率を3倍上げる方法

やるべき作業の目的、目標を明確にする

作業の目的・目標を考えるとき有効なのは、その作業はなんのためにするのか? を考えます。


僕の場合ですと、ブログを書く目的は【フリーランスになるため】です。


そのためにやるべき作業は【ブログ記事の作成】で、目標として、いまは【100記事作成】を目指していて、【PV(ページビュー)数を増やす】ことも目標にしています。


だから記事をかかないといけない。



会社の仕事では定時で上がることを毎日の目標にしています。


そのためにしなければいけないことは、余計な会話などはせず、「こなすべき作業に集中すること」になります。

フクテツ
フクテツ

明確な目標がない、単なる作業の場合、ここは飛ばしてもいいです





やるべき作業を紙に箇条書き。その日の作業を細分化

カンタンなものでいいです
フクテツ
フクテツ

慣れるまで面倒に思うかもしれませんが、これに慣れてしまうと必要不可欠になってきます

その日やる作業を細分化します。


例えば今回のこの記事作成では、「1記事作成」が作業になります。

これを細分化すると、


・「テンプレート作成」
・「本文作成」
・「PC作成」
・「画像選定・加工」
・「整える」


これが細分化された内容になります。


この細分化した内容を、どれくらいの時間でできるか考えます。

例えば「テンプレート作成=○○○」(○がひとつ30分(1ブロック)なのでこの作業の場合は合計1時間半)」



その他、「本文作成」「PC作成」「画像選定・加工」「整える」も時間を考えて○(1つ30分)を記入していきます。

こんな感じで書いてます

ヨメちゃん
ヨメちゃん

汚い字ね

フクテツ
フクテツ

自分がみるものだからラフでいいんだよ



このときのポイントとして、これくらいはできるだろうと、自分を過信してしまいがちなので、ゆとりをもって時間をすこし盛って作っておきます。

ヨメちゃん
ヨメちゃん

慣れてしまうと意外とカンタンな作業なのね

フクテツ
フクテツ

慣れるまで繰り返しすることをオススメします



この細分化は応用が効き、どんなことにも活用できるようになります。


細分化は使えるようになると非常に便利です。



ここまでできたら作業に入ります。




作業開始。タイマーを30分でセット。スマホは遠くへ

タイマーをセットしてスタート!


さきほど細分化して書いた紙を見やすい場所に置いて作業を開始します。


タイマーを30分でセットし、スマホは気にならないように遠くへ置きます。

フクテツ
フクテツ

僕はこれで作業をするために100均でタイマーを買いました

ヨメちゃん
ヨメちゃん

なんで? スマホのタイマー使えばいいじゃん

フクテツ
フクテツ

それするとスマホを近くに置かないといけなくなって、ダメなんだ



作業をするときに、最初はスマホのタイマーを使っていたのですが、僕は意志の弱い人間ですので、ついついスマホに気を取られていました。

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それを回避するためにスマホは遠く(玄関)に置き、100均タイマーが活躍しています。



30分作業が終わったら、箇条書きした○をレ点で1つ消します


30分作業のあとは5分間の休憩(フクテツ僕は瞑想をします)場合によって1時間続けて、10分瞑想や仮眠することもあります。


この繰り返しで作業を行う。


ちなみに途中経過は以下のような感じです。

30分タイマーが鳴るごとに○をレ点で消します

時間が足りなかったり、時間があまったりして、○にバラツキはありますが気にしません。

フクテツ
フクテツ

時間が余ったら次の作業にかかります。



とにかく、自分が決めた最終的な合計時間の辻褄が合うように作業をこなします。


決めたことを全てできたときの充実感はなかなかのものです。

ヨメちゃん
ヨメちゃん

「レ点」のしるしがすべて付くと気持ちいいのよね





大事な3つのポイント

作業をサクサクするためにはこれが大事です
①【作業はひとつに集中。決めたことをやりきる】

作業はひとつに集中。いろいろと手をつけないことです。


作業中に他にやらなきゃいけないことを思い出したときは、すぐに手をつけるのではなく、ラフでいいので一旦紙に書いておきます。


1〜3分程度で終わるものであれば思いついたときにやってしまってもいいのですが、10分くらいかかりそうなことなら後回しにします。


30分(1ブロック)の作業が終わってからやる、明日の作業に加えるなど、後回しにしましょう


なによりも大事なのは決めたことをやりきることです。

フクテツ
フクテツ

最初にきめた「いまやるべき」ことを優先させましょう



当然1時間ほどかかることであれば、別の日の作業予定に加えます。




②【なにかしたくなったら30分のタイマーが鳴ってから】

例えばコーヒーを飲みたくなったら、僕は30分(1ブロック)の作業を終えるまでは淹れにいかないと決めています。


そうすることで作業が捗り、さくさく作業が進んでいきます。

フクテツ
フクテツ

これが終わったらコーヒーが飲めるといった【小さな目標】ができるので作業がはかどります



途中でコーヒーを飲むために淹れに行くと、決めた作業を貫徹できない可能性が広がります。


それは、コーヒーだけでなく、他のことでも作業を中断する回数が増えるからです。

ヨメちゃん
ヨメちゃん

トイレもタイマーが鳴るまで我慢しているのね

フクテツ
フクテツ

我慢できないときもあるけどね


無理のない程度にガマンして、小さな目標を作りましょう。





③【自分がやりやすいようにアレンジ】

いろんなやり方や情報がある中で、自分なりにアレンジして、自分が続ける方法を探ることが1番のポイントになります。


人のやり方を真似しても、できないことは多々あります。


それは、その人のやり方だからです。


だから自分のやり方にアレンジすることがとても大切になります。

ヨメちゃん
ヨメちゃん

自分のモノにするってことね



それをつづけることができれば、かなり有益なものになるでしょう。

フクテツ
フクテツ

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いくらやってもできないときもある (スランプ)

なかなか進まないときもあります

いくら考えても文章が出てこなかったり、作業がはかどらなかったりすることもあります。


それでもとにかく作業をつづけてやっていると(思考をつづけていると)いつのまにかできることもあります。

ヨメちゃん
ヨメちゃん

ちょっと掃除を始めたつもりがいつの間にか一部屋片付けていたみたいな、ね



それでも稀に、いくらやってもはかどらないときもあります。


そんなときは、その日は諦めるのも1つの手段です。


しかし、ラクすることが癖になるといけないので気をつけてください。



【まとめ】

・作業の目的、目標を明確にする

・やるべき作業を紙に箇条書き。その日の作業を細分化

・実行。タイマーを30分セット。スマホを遠くへ

・作業はひとつに集中。いろいろと手をつけない。

・途中でなにかしたくなったら、30分のタイマーが鳴ってから

・自分がやりやすいようにアレンジ

・いくらやってもできないときもある(スランプ)



これが僕なりの、元メジャーリーガーのイチローさんが言っていた【自分で自分を教育する方法】の一部です。

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